podstawa wymiaru zasiłków

Zmiana etatu – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownica pracowała na cały etat od stycznia do czerwca 2023 r., a od lipca 2023 r. do marca 2024 r. na pół etatu. 2 kwietnia 2024 r. przedłożyła zwolnienie lekarskie pracodawcy. Pracodawca w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnił stałe składniki wynagrodzenia, tj. wynagrodzenie zasadnicze oraz premię regulaminową za okres od lipca 2023 r. do kwietnia 2024 r., tj. po zmianie etatu. Oprócz ww. składników stałych pracownica otrzymała trzynastkę za 2023 r. wypłaconą w lutym 2024 r. oraz nagrodę roczną za okres styczeń – grudzień 2023 r. wypłaconą w grudniu 2023 r. W jaki sposób uwzględnić w podstawie wymiaru trzynastkę oraz nagrodę roczną za 2023 r.?

Podstawę wymiaru zasiłku (wynagrodzenia za czas choroby) ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia, jakie pracownikowi zostało wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zachorowania. Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uważa się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika.

Zmiana etatu – podstawa wymiaru zasiłku

Jeżeli jednak w tym okresie doszło do zmiany wymiaru czasu pracy, należy uwzględnić wynagrodzenie, jakie pracownikowi zostało wypłacone za okres po zmianie etatu, czyli wynagrodzenie wypłacone za okres 1 lipca 2023 r. do marca 2024 r.

Pracownica oprócz wynagrodzenia miesięcznego otrzymywała również premie miesięczne. Aby je uwzględnić w podstawie wymiaru, należy:

  • zsumować kwoty premii za okres od lipca 2023 r. do marca 2024 r. (po zmianie etatu) po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków ubezpieczonego, a następnie
  • podzielić przez 9 (liczba pełnych miesięcy po zmianie etatu).

Powrót z urlopu wychowawczego – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego nauczyciela

Pytanie:

Jaką przyjąć podstawę do wypłaty wynagrodzenia chorobowego nauczyciela po powrocie z urlopu wychowawczego? Nauczyciel przebywał na urlopie wychowawczym od 17 lutego 2022 do 4 marca 2024 r. Nie otrzymywał za ten czas wynagrodzenia, tylko dodatek wiejski. Złożył wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego i od 5 marca 2024 r. jest na L-4 z kodem „B”. Jaką mamy przyjąć podstawę wynagrodzenia chorobowego i zasiłku? Czy wynagrodzenie za pracę takie, jak by mu przysługiwało, gdyby przepracował cały marzec 2024 r.? Czy według angażu, jaki otrzymał przed pójściem na wychowawczy? Dodam, że od tego okresu były kilkakrotnie podwyżki.

Obejrzyj wideo poradę:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Pobierz kalkulator:

Kalkulator urlopu wychowawczego

Przeczytaj także:

Przejście z urlopu wychowawczego na macierzyński – jakie raporty do ZUS

Premia roczna i urlop wychowawczy – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Powrót z urlopu wychowawczego, zmiana wynagrodzenia i zwolnienie lekarskie w jednym miesiącu – jak ustalić wynagrodzenie urlopowe

Powołanie do dobrowolnej służby wojskowej na urlopie wychowawczym – co powinna zrobić pracownica


Zaprzestanie wypłaty nagrody z zysku – czy przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownica (38 lat) otrzymała zwolnienie lekarskie z powodu choroby od 25 stycznia do 2 lutego 2024 r. i jest to jej pierwsza choroba w tym roku. W umowie o pracę pracownica ma przyznane stałe miesięczne wynagrodzenie, nagrodę z zysku i premię miesięczną. Nagroda z zysku była wypłacana raz do roku, na początku stycznia za poprzedni rok kalendarzowy. W styczniu 2024 r. za rok 2023 została wypłacona po raz ostatni, ponieważ pracodawca 29 grudnia 2023 r. podjął decyzję, że od 1 stycznia 2024 r. nie będzie ona już wypłacana w następnych latach. Natomiast zamiast premii miesięcznej, od 1 stycznia 2024 r., pracownikom będzie wypłacana premia kwartalna. Zarówno do nagrody z zysku, jak i premii miesięcznej, a teraz kwartalnej, pracownicy nie zachowują prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Jaki wpływ na podstawę wymiaru tych świadczeń ma decyzja pracodawcy i jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby pracownicy za chorobę w styczniu i lutym 2024 r.?

Przeczytaj także:

Nagrody uznaniowe – w jaki sposób uwzględniać je w podstawie wymiaru zasiłków

Premia miesięczna wypłacana w innym terminie niż wynagrodzenie zasadnicze – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku


Obejrzyj wideo szkolenie:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.


 

Wynagrodzenie akordowe plus nadgodziny i wynagrodzenie z umowy zlecenia – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownica zatrudniona od 16 sierpnia 2023 r. otrzymała zwolnienie lekarskie w związku z opieką nad chorym dzieckiem na okres od 14 do 27 lutego 2024 r. Pracownica otrzymuje wynagrodzenie w ramach pracy w systemie akordowym, a ponadto za nadgodziny i z dodatkowo zawartej umowy zlecenia na okres od 1 listopada 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. W okresie od października do grudnia 2023 r. miała nadgodziny, a w październiku 2023 r. przez 9 dni korzystała z urlopu bezpłatnego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownicy w lutym 2024 r. – z uwzględnieniem wynagrodzenia za nadgodziny i wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia, czy bez? Jak uzupełniać wynagrodzenie za nadgodziny?

 

Wypłata trzynastki – czy należy przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku i wypłacić wyrównanie

Pytanie:

Pracownica w 2022 r. przybywała na urlopie rodzicielskim i wychowawczym. Powróciła do pracy w maju 2023 r. W styczniu 2024 r. przebywała na zwolnieniu chorobowym. Czy do podstawy wynagrodzenia chorobowego należało uzupełnić dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2022 rok? Pracownica nabyła prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego (mimo że fizycznie wypłaty nie otrzymała – urlop rodzicielski i wychowawczy). Czy należy uzupełnić podstawę trzynastki, którą następnie należy uwzględnić w podstawie wynagrodzenia chorobowego?

Obejrzyj wideo szkolenie:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Przeczytaj także:

Podwyżka dla pracownika na zwolnieniu lekarskim – czy przeliczać podstawę zasiłku

Pytanie:

Z dniem 1 lutego 2023 r. w firmie przeprowadzona została regulacja płac, która objęła także pracownika przebywającego na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Czy w tej sytuacji musimy przeliczyć podstawę pobieranego przez niego zasiłku chorobowego?

Zgodnie z art. 36 ustawy zasiłkowej podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikom stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone danej osobie za okres dwunastu miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli natomiast pracownik nie przepracował tego okresu, podstawę stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia chorobowego.

Z pytania wynika, że osoba ta przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, a więc jej niezdolność do pracy na pewno powstała przed miesiącem, od którego przeprowadzona została regulacja płac. Przy obliczaniu podstawy aktualnie pobieranego zasiłku chorobowego nie było więc uwzględniane wynagrodzenie za luty 2023 r. To oznacza, że jego zmiana zarówno w górę, jak i w dół nie skutkuje koniecznością przeliczenia tejże podstawy.

Przeczytaj również:

Podwyżka wynagrodzenia – w jakich przypadkach oznacza konieczność wypłaty pracownikowi wyrównania wynagrodzenia chorobowego

 

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego


 

Premia miesięczna pomniejszana za czas choroby – w jakiej wysokości ją do podstawy wymiaru

Pytanie:

Prosiłabym o wyjaśnienie kwestii dotyczącej premii przyznawanej pracownikowi. Pracownik ma przyznawaną premię miesięczną pomniejszaną o absencje chorobową. Premia ta jest pomniejszana w następujący sposób:

1)     kwota premii = 3.000 zł,

2)     liczna dni zwolnienia lekarskiego = 7,

3)     liczb dni do przepracowania w danym miesiącu = 22,

4)     premia do wypłaty:

  • 3.000 zł : 22 = 136,36 zł,
  • 136,36 zł x 7= 954,54 zł,
  • 3.000 zł – 954,54 zł = 2.045,45 zł.

Pracownikowi wypłacana jest premia w wysokości 2.045,45 zł. Czy taką premie należy przyjąć do podstawy chorobowego w całości czy po uzupełnieniu?

Jak ustalać podstawę wymiaru zaasiłków

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków przysługujących pracownikom jest jednym z najważniejszych obowiązków osób zajmujących się prowadzeniem w firmie rozliczeń z ZUS. Dotyczy to zarówno  płatników, którzy są zobowiązani do wypłacania świadczeń chorobowych, jak i tych którzy świadczeń nie wypłacają. Płatnikiem jest wtedy ZUS. I jedni, i drudzy ustalają prawo oraz podstawę wymiaru, a potem kwotę należnego świadczenia. Aby obliczyć podstawę wymiaru, najpierw ustalamy, z jakiego okresu bierzemy wynagrodzenie, potem decydujemy na podstawie przepisów ustawy chorobowej, które składniki wynagrodzenia musimy wliczyć, a które pomijamy.

Z wideo szkolenia dowiesz się:

W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, jeżeli prawo do świadczenia powstało przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia?

Co decyduje o tym, że premie, nagrody oraz dodatki należy wliczać do podstawy wymiaru?

Na czym polega uzupełnianie wynagrodzenia na potrzeby ustalenia podstawy wymiaru zasiłku?

Według jakich zasad w podstawie wymiaru uwzględniamy składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu?

Jaki wpływ na podstawę wymiaru mają zapisy w regulaminach wynagradzania i premiowania?

Zmiana zasad dotyczących terminu wypłaty premii – jak ustalać podstawę wymiaru zasiłków

Pytanie:

W 2023 r. jesteśmy płatnikiem zasiłków dla naszych pracowników i pojawił się problem z obliczaniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla jednego z nich na skutek zmian wprowadzonych od 1 lipca 2023 r. do przepisów płacowych. Przed tą datą termin wypłaty wynagrodzenia i premii miesięcznych był określony do ostatniego dnia danego miesiąca. Po zmianach termin ten został zachowany w stosunku do wynagrodzenia, a premie wypłacamy do 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik choruje od 6 do 15 listopada 2023 r. W jaki sposób ustalić dla niego podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, uwzględniając te zmiany? Czy premię za lipiec wliczymy dwa razy? Zaznaczam, że zgodnie z regulaminem premiowania pracownik nie zachowuje prawa do premii miesięcznej.

Umowy cywilnoprawne w podstawie wymiaru świadczeń – czy zmiany dotyczą także wynagrodzenia chorobowego

Pytanie:

Obecnie przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa. Czy po zmianie interpretacji przez ZUS, dotyczącej uwzględniania zakończonej umowy zlecenia zawartej z własnym pracodawcą, do podstawy chorobowej należy doliczać umowę zlecenia również do wynagrodzenia chorobowego? Czy tylko do świadczeń wypłacanych przez ZUS, tj. zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego itd.?

Przerwa między umowami przypadającej na dni wolne od pracy – jak ustalić podstawę wynagrodzenia wymiaru chorobowego

Pytanie:

Po zakończeniu umowy na okres próbny z pracownicą zawarta została umowa na czas określony. Między umowami wystąpiła przerwa przypadająca na dni wolne od pracy. Jak ustalić podstawę wymiaru aktualnie przysługującego tej osobie wynagrodzenia chorobowego, jeżeli niezdolność do pracy powstała w drugim miesiącu trwania umowy na czas określony?

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłków w przypadku przekroczenia 30-krotności?

Gdy przychód pracownika w którymkolwiek z miesięcy branych pod uwagę przy ustalaniu podstawy zasiłkowej przekroczył tzw. 30-krotność, oznacza to dla płatnika składek dodatkowe obliczenia. Trzeba m.in. obliczyć średni wskaźnik składek, a to z kolei wymaga kilku dodatkowych działań. Wszystko to po to, żeby uniknąć ewentualnych nadpłat świadczeń chorobowych oraz korekt list płac i dokumentów rozliczeniowych ZUS.

Premia roczna i urlop wychowawczy – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad chorym ojcem na okres od 1 do 8 września 2023 r. Z tytułu wynagrodzenia osiąga ona stały miesięczny przychód w kwocie 6.800 zł. Ma prawo do nagrody rocznej, do której nie zachowuje prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Przychód z tytułu nagrody rocznej za 2022 r. wynosił 3.600 zł, ale nie za cały rok, ponieważ do 31 maja 2022 r. pracownica przebywała na rocznym urlopie wychowawczym. Jak w tym przypadku ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego za wrzesień 2023 r.?

Zmiany w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego

Zmiany w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego – umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem oraz wykonywana na rzecz własnego pracodawcy – nowe stanowisko ZUS

Zgodnie z najnowszymi wyjaśnieniami ZUS (z 6 września 2023 r.) przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy trwa nadal. Jest to zmiana poprzedniego stanowiska. Do tej pory bowiem zgodnie z wyjaśnieniami ZUS takiego przychodu nie należało przyjmować do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w przypadku wygaśnięcia umowy zlecenia.

Z webinaru dowiesz się:

  • Na czym polega zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych umów zlecenia i o dzieło zawartych z własnym pracodawcą?
  • Czy pracodawca może bez wniosku pracownika, czyli „z urzędu” zastosować nową interpretację ZUS i wypłacić pracownikowi wyrównanie zasiłku?
  • W jaki sposób najbezpieczniej dla pracodawcy rozwiązać tę kwestię?
  • Za jaki okres przysługuje pracownikowi wyrównanie świadczeń?
  • Czy od kwoty wyrównania zasiłku pracownikowi przysługują odsetki?
  • Co powinien zrobić pracodawca, gdy przyjdzie do niego pracownik i powie, że od wypłaconego wyrównania zasiłku należą mu się odsetki?
  • Czy pracodawca, który wypłaci wyrównania zasiłku pracownikom „z urzędu” – czyli bez wniosku, narazi się na jakieś konsekwencje?
ZUS

Nowe stanowisko ZUS: Przychód z umowy zlecenia uwzględniamy w podstawie zasiłkowej nawet, gdy umowa się zakończyła

Zgodnie z bieżącymi wyjaśnieniami ZUS, przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych (zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego czy też świadczenia rehabilitacyjnego) niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy trwa nadal. Jest to zmiana poprzedniego stanowiska. Do tej pory bowiem, zgodnie z wyjaśnieniami ZUS, takiego przychodu nie należało przyjmować do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w przypadku wygaśnięcia umowy zlecenia.