Rozliczenia z ZUS w praktyce

Urlop z powodu siły wyższej – jak uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku

Nieobecność w pracy z powodu siły wyższej jest traktowana jak usprawiedliwiona nieobecność i wynagrodzenie za ten miesiąc powinno zostać uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu. Na takim stanowisku stoi obecnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Na początku funkcjonowania urlopu z powodu siły wyższej ZUS uznawał, że wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczył pracy z powodu korzystania z siły wyższej, nie podlega uzupełnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku. I w związku z tym wynagrodzenie to należało przyjmować w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełnienia o dni, w których pracownik nie świadczył pracy z tytułu korzystania z siły wyższej. Spowodowało to wiele niejasności.

Wniosek Z-15B – instrukcja z praktycznym komentarzem

Wniosek Z-15B wypełnia ubezpieczony, który ubiega się o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko (w przypadku zasiłku opiekuńczego na dziecko jest to Z-15A). Wniosek Z-15B jest dokumentem niezbędnym (oprócz e-ZLA), bez którego płatnik zasiłku nie powinien przystępować do ustalenia prawa do zasiłku, a tym bardziej go wypłacać. Pracodawca, który ustali prawo do zasiłku opiekuńczego jedynie na podstawie zwolnienia lekarskiego e-ZLA, bez wniosku Z-15B, popełnia błąd. Wypłacone świadczenie ZUS uzna za bezpodstawne. Konieczna będzie dopłata składek ZUS na kwotę bezpodstawnie wypłaconego zasiłku (z odsetkami). Jeżeli zaś ubezpieczony poda w Z-15B nieprawdziwe dane, informacje lub oświadczenia, może to oznaczać, że otrzyma nienależną wypłatę zasiłku i będzie musiał go zwrócić. Nienależnie pobrany zasiłek musi zwrócić na rachunek ZUS albo zostanie mu potrącony z należnych świadczeń (np. z kolejnego albo innych zasiłków). Decyzję w sprawie zwrotu nienależnego zasiłku wydaje ZUS. Dlatego tak ważne jest, aby ubezpieczony prawidłowo wypełnił wniosek na druku Z-15B. Bardzo często, jeżeli ma wątpliwości dotyczące wypełnienia poszczególnych pól, przyjdzie z tym do pracodawcy.

Pracodawca zmienił pracownikowi wymiar etatu – składki i zasiłki

O zmianie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy należy poinformować ZUS, wykazując go w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA. Ale nie tylko w tym dokumencie przekazywanym do ZUS pracodawca oznacza zmianę wymiaru etatu. Zmiana etatu oznacza również określone konsekwencje przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

Prezes zarządu i umowa o pracę – rozliczenia podatkowo-składkowe

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę jako dyrektor. Dodatkowo na podstawie powołania pełni funkcję prezesa zarządu. Z umowy o pracę standardowo opłacamy wszystkie składki. Jakim ubezpieczeniom podlega z tytułu pełnienia funkcji prezesa? Czy uwzględniam koszty 250 zł i ulgę 300 zł, czy one są uwzględniane w związku z umową o pracę?

Pakiet mobilności – jak liczyć wynagrodzenie urlopowe kierowcy

Pytanie: Moje pytanie dotyczy wyliczenia wynagrodzenia za czas urlopu dla kierowców pracujących w pakiecie mobilności. Kierowca ma urlop 19 dni w styczniu 2023 r. Kierowca otrzymuje: wynagrodzenie zasadnicze 3.490,00 zł, ryczałt za nadgodziny 380,00 zł, ryczałt za pracę w porze nocnej 180,00 zł, ryczałt za czas dyżuru 90,00 zł oraz wynagrodzenie „zagraniczne” 17.278,00 zł. Pytanie dotyczy wynagrodzenia zagranicznego. Czy uwzględniamy je w podstawie wynagrodzenia urlopowego?

Pracownik dojeżdża do pracy w innej miejscowości niż siedziba pracodawcy – co z podwyższonymi kosztami uzyskania przychodu

Pytanie: Pracownik dojeżdża do miejsca pracy (ośrodek wypoczynkowy) w innej miejscowości niż siedziba pracodawcy samochodem służbowym. Nie ponosi żadnych kosztów związanych z eksploatacją samochodu. Nie pobiera dodatku za rozłąkę. Czy pracownikowi należą się podwyższone koszty uzyskania przychodu przy obliczaniu zaliczki na podatek?

Umowa na zastępstwo – czy przysługuje zasiłek opiekuńczy

Pytanie: Pracownica zatrudniona w ubiegłym miesiącu na trzymiesięczne zastępstwo otrzymała zwolnienie lekarskie z powodu choroby małoletniego dziecka. Czy przy tak krótkim zatrudnieniu w ogóle przysługuje jej zasiłek opiekuńczy? Jeżeli tak, to jak ustalić kwotę do wypłaty, jeśli otrzymuje ona stałe wynagrodzenie miesięczne oraz prowizję naliczaną od zebranych zamówień rozliczaną w cyklu miesięcznym?

Umowa przedłużona do dnia porodu – od kiedy przysługuje urlop i zasiłek macierzyński

Pytanie: Z pracownicą przedłużyliśmy umowę o pracę do dnia porodu. Zwolnienie lekarskie miała wystawione do 15 maja 2024 r., a urodziła 18 maja 2024 r. Czy powinna mieć wystawione zwolnienie lekarskie od 16 maja 2024 r., czy wypełnia ZAM o zasiłek macierzyński od 18 maja 2024 r., czy od 15 maja 2024 r.?

Umowy zlecenia nieuwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku – czy przysługuje wyrównanie po zmianie stanowiska ZUS w tej sprawie

Pytanie: Pracownik wystąpił do nas z wnioskiem o wyrównanie świadczeń chorobowych z lat 2021– 2023. Przy ich  obliczaniu nie uwzględniliśmy bowiem zawieranych z nim kilkumiesięcznych umów zlecenia. Czy mamy taki obowiązek? A jeśli tak, to jak ustalić kwotę do wypłaty oraz jak ją wykazać w dokumentach rozliczeniowych?

Wypłata zasądzona przez sąd dla pracownicy na wychowawczym – czy opłacać składki na Fundusz Pracy

Pytanie: Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym otrzyma zasądzone przez sąd wyrównanie dodatków za pracę nocną oraz wynagrodzeń i dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych za lata 2021–2023. Czy kwoty te powinniśmy uwzględnić przy naliczaniu składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FEP? Jak wykazać je w dokumentach rozliczeniowych?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja

Do 20 maja 2024 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2024 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok. Rozliczenie roczne należy sporządzić na jednej deklaracji wraz ze składką miesięczną za kwiecień 2023 roku. Problemy  z przygotowaniem tego rozliczenia dotyczą sytuacji, gdy doszło do zmiany formy opodatkowania przedsiębiorcy, zawieszenia lub zakończenia działalności. Nie zawsze prowadzący działalność jest pewien, który okres ma brać pod uwagę przy tym rozliczeniu.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – na jakich zasadach w przypadku zmiany opodatkowania z zasad ogólnych na ryczałt

Pytanie: W 2023 r. działalność była opodatkowana na zasadach ogólnych, a od 1 stycznia 2024 r. nastąpiła zmiana i działalność jest opodatkowana w formie ryczałtu. Jak w tym przypadku dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej?

Nowo zatrudniony pracownik – od kiedy naliczać składki na PPK 

Pytanie: Mam pytanie dotyczące naliczania składki PPK dla nowo zatrudnionego pracownika. Pracownik został zatrudniony od 1 września 2023 r. na umowę o pracę na okres próbny na 3 miesiące – zatrudnienie po odbytym stażu. Czy jeśli chce on należeć do PPK, to czy od jego pierwszej wypłaty powinny być naliczone składki? Czy musi minąć okres 3-miesięcznego zatrudnienia?

Zakończenie umowy o pracę – czy należy wyrejestrować pracownika z PPK

Pytanie: 11 września 2023 r. pracownikowi zakończyła się umowa. Pracownik należał do PPK i w związku z tym były odprowadzane składki. Czy sami mamy wyrejestrować go z PPK, czy na jego wniosek? Czy jest na to jakiś termin?

Deklaracja o niedokonywaniu (o rezygnacji z dokonywania) wpłat do PPK – czy musi być odnawiana

Pytanie: Pracownik wykonujący pracę na podstawie umowy zlecenia od 1 marca 2023 r. do 31 maja 2023 r. złożył deklarację rezygnacji z PPK od 1 marca 2023 r. 1 czerwca 2023 r. została zawarta z pracownikiem umowa o pracę (ten sam pracodawca). Czy musi ponownie składać deklarację o rezygnacji, czy ta z 1 marca 2023 r. jest aktualna?

Druk ERP-7 – jak wypełnić tabelę na stronie 3

Pytanie: Bardzo proszę o informację w sprawie wypełnienia druku ERP-7. Mam pracownika, który rozpoczął pracę w 1984 r. i pracuje do teraz. Czy jest możliwość dołożenia kolejnych wierszy w kolumnie do tabeli na stronie 3 druku ERP-7? Chodzi o tabelę „Informacje o kwotach wynagrodzenia/uposażenia, kwotach świadczeń wypłaconych w okresie niezdolności do pracy oraz kwotach innych należności – za dany rok kalendarzowy – uwzględnianych przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego”.

Emerytury pomostowe od 1 stycznia 2024 r. – na czym polegają zmiany przepisów

Pytanie: Prosiłabym o szczegółowe wyjaśnienie, na czym polegają zmiany przepisów dotyczące emerytur pomostowych, które obowiązują od 1 stycznia tego roku.

Przejście na emeryturę – kiedy jest korzystniejsze

Pytanie: Pracownik 23 lipca 2023 r. uzyskuje wiek emerytalny. 24 lipca zamierza przejść na emeryturę. Kiedy korzystniej jest złożyć wniosek o emeryturę: 26 lipca czy 1 sierpnia 2023 r.?

Druk Z-3 – jak wypełnić, gdy zwolnienia nakładają się na siebie

Pytanie: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie do 14 maja 2024 r., a potem kolejne od 14 maja 2024 r. Prosiłabym o wyjaśnienie, jak wypełnić druk Z-3, gdy zwolnienia nakładają się na siebie jednym dniem?

Pracownica nie przepracowała w miesiącu ani jednego dnia (urlop rodzicielski i wypoczynkowy) – jakie dokumenty do ZUS

Pytanie: Bezpośrednio po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracownica otrzymująca wynagrodzenie akordowe wykorzysta zaległy urlop wypoczynkowy. Dlatego w tym miesiącu nie przepracuje ani jednego dnia. Jak ustalić kwotę wynagrodzenia urlopowego objętą składkami? Jakie dokumenty do ZUS za nią złożyć?

Zleceniobiorca w trakcie miesiąca przystępuje do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego – jakie dokumenty przekazać do ZUS

Pytanie: Zatrudniony przez nas przed kilkoma miesiącami zleceniobiorca poinformował, że 10. przyszłego miesiąca chciałby przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Jak wykazać taką zmianę w dokumentach ubezpieczeniowych?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja

Do 20 maja 2024 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2024 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok. Rozliczenie roczne należy sporządzić na jednej deklaracji wraz ze składką miesięczną za kwiecień 2023 roku. Problemy  z przygotowaniem tego rozliczenia dotyczą sytuacji, gdy doszło do zmiany formy opodatkowania przedsiębiorcy, zawieszenia lub zakończenia działalności. Nie zawsze prowadzący działalność jest pewien, który okres ma brać pod uwagę przy tym rozliczeniu.

„Wakacje składkowe” przyjęte przez Sejm - nowe przepisy jeszcze w 2024 r.

9 maja Sejm przyjął nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, która zakłada wprowadzenie dla mikro przedsiębiorców wakacji składkowych od składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ubezpieczenie wypadkowe i chorobowe raz w roku. W wybranym przez przedsiębiorcę miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne będą pokrywane z budżetu państwa, w kwocie stanowiącej podstawę wymiaru składki. Sprawdź, jakie warunki trzeba będzie spełnić i od kiedy będą obowiązywały nowe przepisy.

"Aktywny rodzic” – Sejm zajął się projektem ustawy

8 maja w Sejmie odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka  „Aktywny rodzic". U stawa wprowadza do systemu prawnego trzy świadczenia „aktywny rodzic”, wspierające rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka: świadczenie „aktywni rodzice w pracy”, świadczenie „aktywnie w żłobku” oraz świadczenie „aktywnie w domu”.