zmiana etatu

Zmiana etatu – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownica pracowała na cały etat od stycznia do czerwca 2023 r., a od lipca 2023 r. do marca 2024 r. na pół etatu. 2 kwietnia 2024 r. przedłożyła zwolnienie lekarskie pracodawcy. Pracodawca w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnił stałe składniki wynagrodzenia, tj. wynagrodzenie zasadnicze oraz premię regulaminową za okres od lipca 2023 r. do kwietnia 2024 r., tj. po zmianie etatu. Oprócz ww. składników stałych pracownica otrzymała trzynastkę za 2023 r. wypłaconą w lutym 2024 r. oraz nagrodę roczną za okres styczeń – grudzień 2023 r. wypłaconą w grudniu 2023 r. W jaki sposób uwzględnić w podstawie wymiaru trzynastkę oraz nagrodę roczną za 2023 r.?

Podstawę wymiaru zasiłku (wynagrodzenia za czas choroby) ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia, jakie pracownikowi zostało wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zachorowania. Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uważa się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika.

Zmiana etatu – podstawa wymiaru zasiłku

Jeżeli jednak w tym okresie doszło do zmiany wymiaru czasu pracy, należy uwzględnić wynagrodzenie, jakie pracownikowi zostało wypłacone za okres po zmianie etatu, czyli wynagrodzenie wypłacone za okres 1 lipca 2023 r. do marca 2024 r.

Pracownica oprócz wynagrodzenia miesięcznego otrzymywała również premie miesięczne. Aby je uwzględnić w podstawie wymiaru, należy:

  • zsumować kwoty premii za okres od lipca 2023 r. do marca 2024 r. (po zmianie etatu) po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków ubezpieczonego, a następnie
  • podzielić przez 9 (liczba pełnych miesięcy po zmianie etatu).

Pracodawca zmienił pracownikowi wymiar etatu – składki i zasiłki

O zmianie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy należy poinformować ZUS, wykazując go w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA. Ale nie tylko w tym dokumencie przekazywanym do ZUS pracodawca oznacza zmianę wymiaru etatu. Zmiana etatu oznacza również określone konsekwencje przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

  • Pracodawca zmieniający wymiar etatu pracownika, musi zgłosić tę zmianę do ZUS, używając formularza ZUS RCA, oraz uwzględnić ją w rozliczeniach składkowych i zasiłkowych. Nie wymaga to wyrejestrowywania i ponownego zgłaszania pracownika do ubezpieczeń.

 

  • Zmiana ta wpływa na podstawę wymiaru świadczeń chorobowych i może wpłynąć na objęcie ubezpieczeniem społecznym w przypadku umowy zlecenia, zależnie od wysokości wynagrodzenia.

 

  • Zmiana etatu może również wpłynąć na obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy oraz na sposób ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, zwłaszcza jeśli zmiana następuje w trakcie trwania zwolnienia lekarskiego pracownika.

Przeczytaj także:

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Zmiana etatu w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc Urlop ojcowski pracownika będącego równocześnie zleceniobiorcą – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego po zmianie etatu

Zmiana etatu pracownika pobierającego ryczałt na jazdy lokalne – jak ustalać podstawę wymiaru składek

Pytanie:

W połowie przyszłego miesiąca pracownikowi zmienimy wymiar czasu pracy z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli osoba ta otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczaną od niego premię miesięczną? I drugie pytanie – jak ustalić kwotę ryczałtu na jazdy lokalne, którą możemy wyłączyć z podstawy składek w tym miesiącu?

  • Ponieważ zmiana etatu pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia, pracodawca powinien więc ustalić wysokość wynagrodzeń zasadniczych przysługujących za okresy przepracowane w ramach dotychczasowego i nowego wymiaru czasu pracy.
  • Ryczałt na jazdy lokalne zwolniony jest z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego. Wyłączenie to obejmuje tylko kwoty wypłacane zgodnie z rozporządzeniem z 25 marca 2002 r. To zaś w żadnym punkcie nie uzależnia wysokości ryczałtu od wymiaru czasu pracy danego pracownika. Zmiana etatu nie wymusza więc zmiany przyznanego ryczałtu. Pracownik może go otrzymywać w dotychczasowej wysokości i, jeżeli naliczany jest on z zastosowaniem stawek oraz limitów określonych w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r., w pełni będzie objęty zwolnieniem z oskładkowania.

Urlop ojcowski pracownika będącego równocześnie zleceniobiorcą – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego po zmianie etatu

Pytanie:

Pracownik zatrudniony u nas od kilku miesięcy także na podstawie umowy zlecenia wystąpił o udzielenie urlopu ojcowskiego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli w poprzednim miesiącu osobie tej zmieniono wymiar czasu pracy?

Przeczytaj także:

Urlop rodzicielskie – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Zleceniobiorca objęty ubezpieczeniem chorobowym w terminie późniejszym – czy przysługuje zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego

Obejrzyj wideo szkolenie:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Pytanie:

16–17 sierpnia pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. Wynagrodzenie za sierpień, w tym za dwa dni zwolnienia, wypłaciliśmy 25 sierpnia. Podstawa do wynagrodzenia chorobowego wyniosła <a >2.847,57 zł z miesięcy maj i czerwiec 2023 r. Już po wypłacie wynagrodzenia pracownica ponownie zachorowała i przebywała na zwolnieniu od 30 sierpnia do 4 września. Od 1 września zmieniliśmy jej wymiar czasu pracy z 0,875 na pełny etat wraz ze zmianą stawki wynagrodzenia z 3.300 zł na 3.900 zł. Do podstawy wynagrodzenia chorobowego od 1 do 4 września przyjęłam wynagrodzenie po zmianie etatu, czyli 3.900, po pomniejszeniu o składki emerytalno-rentowe finansowane przez pracownika, czyli 3.365,31 zł. Jak w tej sytuacji należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz stawkę dzienną za chorobę 30 i 31 sierpnia?

Zmiana etatu w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc

Pytanie:

W trakcie miesiąca kalendarzowego pracownikowi zmieniony został wymiar czasu pracy – z pełnego etatu na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się ze stałego wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego w wysokości 20% pensji zasadniczej oraz zmiennej premii miesięcznej, także naliczanej od wynagrodzenia zasadniczego?

Zmiana etatu – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Zmiana etatu przed kolejną niezdolnością do pracy – z jakiego okresu ustalić podstawę wymiaru

Zmiana etatu – 12 przykładów, jak rozliczać składki ZUS oraz świadczenia chorobowe

Jak ustalić podstawę wymiaru składek oraz na co zwrócić uwagę w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca kalendarzowego? W jakich dokumentach oraz w jaki sposób wykazać zmianę wymiaru czasu pracy? Złożenia jakiego dokumentu powinien zażądać pracodawca od pracownika, który po zmianie zatrudniony będzie na niepełnym etacie? O czym powinni pamiętać pracodawcy opłacający składki na FEP za pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy? Jak ustalić podstawę świadczenia chorobowego w sytuacji, jeśli zmiana etatu miała miejsce w miesiącu powstania niezdolności do pracy albo w trakcie pobytu pracownika na zwolnieniu lekarskim? Kiedy zmiana etatu nie wpłynie na sposób liczenia podstawy świadczeń chorobowych?  Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w Raporcie specjalnym.

Zmiana etatu w związku z COVID-19 – czy zawsze pracownikowi przysługuje wyrównanie

Pytanie:

Od 1 kwietnia do 30 czerwca 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem porozumienie dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy w związku z COVID-19. Chorował on od 10 do marca 2020 r., a potem od 21 kwietnia nieprzerwanie do 19 października 2020 r. Czy podstawa wymiaru przysługujących mu świadczeń za czas choroby powinna zostać przeliczona na jego wniosek?