Spółka czy działalność gospodarcza? Z czym wiążą się te formy prowadzenia biznesu?

Najchętniej wybieraną formą prawną działalności gospodarczej – a zarazem rozwiązaniem najprostszym zarówno w kontekście zakładania firmy, jak i jej prowadzenia – jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Aby ją założyć, wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1, na co obecnie pozwala intuicyjny kreator dostępny na stronie biznes.gov.pl. Taką możliwość daje również wiele banków, więc rejestrację firmy można połączyć z zakładaniem firmowego konta. 

W praktyce przedsiębiorcą można stać się w ciągu kilku minut bez wychodzenia z domu. Przez internet można również załatwić formalności związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym czy kwestiami podatkowymi. Samo założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne. Świeżo upieczony przedsiębiorca musi pamiętać o rejestracji do ubezpieczenia w ZUS i odprowadzaniu składek (zarówno za siebie, jak i swoich pracowników) i może skorzystać z ulg – w tym ulgi na start udzielanej na pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności – oraz preferencyjnych składek przez 24 miesiące. Składek społecznych nie zapłacą przedsiębiorcy zatrudnieni równolegle na etacie. Wciąż będą dotyczyć ich składki zdrowotne.

Poza jednoosobową działalnością gospodarczą do wyboru pozostaje kilka rodzajów spółek. Najpopularniejszą z nich jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Co ważne: spółkę może prowadzić również jeden wspólnik. W takim przypadku konieczne będzie jednak opłacanie składek społecznych i zdrowotnych (ten obowiązek nie występuje w sytuacji, jeśli spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi większa liczba wspólników). 

Sp. z o.o. ma podstawową zaletę, czyli właśnie ograniczoną odpowiedzialność: za swoje zobowiązania spółka – posiadająca odrębną osobowość prawną – odpowiada swoim majątkiem, a odpowiedzialność wspólników ogranicza się do wartości wniesionych wkładów. Jest to wobec tego sytuacja inna niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, w ramach której za zobowiązania firmy przedsiębiorca odpowiada całym majątkiem. Warto mieć świadomość, że samo założenie spółki tego typu wiąże się z opłatami i wymaga sporządzenia umowy spółki. Istotnym obowiązkiem jest również prowadzenie pełnej księgowości oraz składanie corocznych sprawozdań finansowych, co wiąże się z wyższymi kosztami.

Jak widzisz, poszczególne formy prowadzenia działalności zdecydowanie się różnią. Podjęta na samym początku decyzja przełoży się zarówno na początkowe formalności, jak i to, jak będzie wyglądać prowadzenie firmy i z jakimi kosztami będzie się wiązać. Informacje, które pozwolą Ci podjąć odpowiednią decyzję, znajdziesz na stronie Firmove.pl – w bazie wiedzy dla przedsiębiorców i osób, które chcą rozkręcić własny biznes. Poniżej znajdziesz krótkie porównanie dwóch najpopularniejszych form prawnych. Pamiętaj też, że do Twojej dyspozycji pozostaje więcej rozwiązań.

Oto kilka najistotniejszych kwestii, na które warto zwrócić uwagę, wybierając formę prawną działalności:

• Osobowość prawna: jednoosobowa działalność gospodarcza jest bezpośrednio powiązana z osobą przedsiębiorcy, który wykonuje ją we własnym imieniu. Spółka z o.o. posiada własną osobowość prawną.

• Księgowość: prowadząc JDG, możesz korzystać z uproszczonej księgowości na podstawie księgi przychodów i rozchodów do osiągnięcia przychodu w wysokości 2 mln euro. Spółka z o.o. w każdym przypadku musi prowadzić księgi rachunkowe (pełną księgowość).

• Odpowiedzialność: przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność odpowiada za jej zobowiązania całym majątkiem. Wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Zwróć jednak uwagę, że inaczej wygląda odpowiedzialność w przypadku członków zarządu spółki.

• Składki ZUS: jeśli wybierzesz jednoosobową działalność gospodarczą, musisz opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zarówno za zatrudnianych pracowników, jak i za siebie (ze składek społecznych zwolnieni są przedsiębiorcy zatrudnieni na etacie i osiągający z tego tytułu co najmniej wynagrodzenie minimalne). W przypadku spółki z o.o. nie jest to konieczne, jeżeli tworzy ją więcej niż jeden wspólnik.